Am Freitag findet im Kolpinghaus in Nürnberg um 18 Uhr satzungsgemäß eine ordentliche Mitgliederversammlung statt.

Die Mitglieder werden über die Arbeit hier und in Bolivien informiert.  Anschließend wird der neue Vorstand (1. Vorsitzender, Schatzmeister, vier weitere Vorstandsmitglieder) gewählt. Dieser Vorstand vertritt in den nächsten drei Jahren den Missionskreis. Außerdem werden noch zwei Kassenprüfer gewählt, die den Jahresabschluss prüfen.